Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива?

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

1. Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
2. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
3. Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
4. Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
5. Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
6. Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
2. Оперативная память ─ от 2 Гб.
3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.
5. Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;
2. паспорт;
3. СНИЛС;
4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

1. заявление на изготовление КЭП;
2. выписка из ЕГРЮЛ;
3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

• компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
• браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
• программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;
• Рутокен или JaCarta с КЭП.

Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.

1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.

3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа – УТМ (универсальный транспортный модуль). Скачайте ее на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки RSA-ключа на токен.

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

• «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
• Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
• постановку алкогольных напитков на баланс;
• перемещение и списание продукции;
• запрос остатков в ЕГАИС;
• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Загрузка ТТН из ЕГАИС + сортировка по признакам (поставщик, дата и др.) для быстрого поиска документов

Приемка ТТН на компьютере или на кассе, как вам удобнее

После загрузки ТТН на экране компьютера или кассы появится количество бутылок в партии, чтобы вы могли сразу визуально сравнить количество алкоголя в поставке с документами.

Если сотрудник нечаянно дважды отсканирует одну и ту же бутылку, программа сообщит об этом.

Приемка упаковками и паллетами ─ сканируйте код на коробке, программа подтянет коды марок с каждой бутылок из нее

Если вы доверяете своему поставщику и считаете сканирование каждой бутылки пустой тратой времени. Отключите эту настройку и принимайте ТТН без сканирования. Все бутылки из ТТН зачислятся на баланс

С поставкой что-то не так? Программа автоматически составит возвратный документ поставщику: Акт разногласий или отказа

Автоматическое создание карточек на новые товары и новых поставщиков. Программа распознает новые алкокоды из ТТН, заносит и заполняет новую карточку в базе.

Автоматическое выравнивание остатков. Программа сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке и создает Акты списания и Акты постановки на баланс для выравнивания остат

Всегда актуальные остатки ─ информация о продажах тут же поступает в товароучетную систему и реализованная продукция списывается с остатков

Отчет по остаткам алкоголя с марками старого образца на регистрах ЕГАИС. Полученные данные помогут перевести остатки на поштучный учет.

Мгновенная проверка марки при сканировании кассиром. Программа определяет, была ли принята ТТН с этой маркой и разрешит или запретит ее продажу

Автоматическое создание Акта на списание пива в конце смены.

Если вы приняли товар в штуках, перевести перед продажей в декалитры вы сможете прямо на кассе. Учет в декалитрах ─ обязательное требование ЕГАИС.

Автоматическое формирование алкодеклараций в формате xml Программа подтягивает в отчет все данные об операциях с алкоголем, поэтому ошибки исключены. Вам остается только отправить документ через личный кабинет на сайте ФСРАР

Установление запрета на продажу алкоголя в определенные дни и часы

Настройка подсказок кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь

Контроль МРЦ. Программа считывает с ТТН вид продукции (водка, коньяк, вино и т.д.), крепость, объем и контролирует, чтобы розничная цена не была ниже МРЦ, установленной законом.

Все изменения МРЦ законом нами контролируются и обновляются в программе

Беспокоитесь о наличии марок в документах ЕГАИС? Программа защитит и не даст отправить в ЕГАИС документы с маркированным алкоголем без указания марок

На одной кассе можно продавать алкоголь от разных юрлиц и/или ИП

Касса поддерживает две системы налогообложения. Например, вы ИП и продаете продукты на патенте, а алкоголь на УСН, вам не придется покупать разные кассы.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

• получить необходимое количество КЭП
• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;
• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

• Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
• Встроен товароучетный сервис Лайтбокс, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
• Весь набор опций для продажи пива.
• Защищает от штрафов
  • Настройка ограничения по дням и времени продаж
  • Запрет продажи товаров, которых нет на учете

  Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.

  Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.

  Выводы

  Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

  Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

  Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

  Дата публикации: 19.03.2021

  ЕГАИС: хто, коли і як повинен підключитися до цієї системи

  ЕГАИС – це єдина державна автоматизована інформаційна система, призначена для контролю виробництва і обороту алкогольної продукції. Всі ІП та юрособи, що займаються виробництвом, імпортом та оптовою або роздрібною торгівлею алкоголю, зобов’язані працювати через дану систему. Підключитися можна самостійно на офіційному сайті Росалкогольрегулювання, або відправивши запит на підключення. За роботу в обхід системи передбачені штрафні санкції.

  Закупівля і продаж алкоголю через ЕГАИС

  Продаж алкогольної і спиртовмісної продукції підлягає найсуворішому контролю з боку держави. Федеральний закон №171-ФЗ від 22.11.1995 року (зі змінами від 03.08.2018 року № 289-ФЗ) наказує юридичним особам і індивідуальним підприємцям продавати алкоголь через ЕГАИС. Підключитися до системи можна на офіційному сайті https://egais.ru/.

  В 20188 році в Закон були внесені коректування. Був введений помарочний облік міцного алкоголю. Тепер, при внесенні продукції в систему, необхідно сканувати акцизну марку кожної одиниці продукції.

  Вступна інформація

  Основним нормативно-правовим актом, який регулює діяльність учасників алкогольного ринку, є Федеральний закон від 22.11.95 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі – закон № 171-ФЗ). Цим законом на Росалкогольрегулювання (далі – РАР) покладено обов’язок щодо ведення ЕГАИС – єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції (ст. 5 Закону № 171-ФЗ).
  Відзначимо, що дана система застосовується вже досить давно. Правила функціонування ЕГАИС були затверджені постановою уряду від 25.08.06 № 522. В даний час розроблений проект нових правил. Цей документ, а також проекти інших нормативно-правових актів, якими потрібно буде керуватися при підключенні до ЕГАИС і передачі даних, розміщені на сайті ЕГАИС.

  Першими до системи підключилися виробники і імпортери міцного алкоголю. Їх зобов’язали наносити на кожну одиницю виробленої і імпортованої алкогольної продукції федеральні спеціальні та акцизні марки (лист ФНС України від 28.02.06 № ШТ-6-07 / 205 @ ). Також виробники повинні фіксувати обсяг виробленого алкоголю спеціальними лічильниками, а отримані дані направляти в РАР.

  Однак оптові і роздрібні продавці алкогольної продукції (включаючи пиво) до останнього часу не були зобов’язані передавати в ЕГАИС відомості про обіг. Тому контролюючі органи не могли відстежити весь ланцюжок проходження алкоголю від виробника до споживача.

  Розділи сайту

  На головній сторінці сайту більшу частину займають новини. Вони розташовуються в хронологічному порядку, вгорі найактуальніші, щоб всі клієнти могли не шукати зміни по всьому сайту, а звернути на них увагу відразу ж при першому вході.

  Дуже важливо стежити за новинами, оскільки зміни можуть торкнутися безпосередньо роботи того чи іншого власника магазину.

  Праворуч від новин є панель з основними розділами. Це дуже зручно, бо дає змогу в пошуку необхідних даних.

  Офіційний сайт ЕГАИС – головна сторінка

  При натисканні цієї кнопки виходить докладна інструкція, як підключитися до системи. Будь-який підприємець перш за все повинен ознайомитися з цією інструкцією. При наявності питань можна звернутися в чергову службу (див. Розділ «Контакти).

  Розділ «Підключення до ЕГАИС» на офіційному сайті системи

  Увага! Всім підприємцям обов’язково потрібно з нею ознайомитися. Тут вся інформація представлена по пунктам покроково простою мовою.

  При натисканні кнопки «Інструкції» виходить кілька відеороликів, в яких детально розповідається про підключення до системи.

  Додатково вказані телефони технічної підтримки, на які можна звернутися в разі потреби.

  Відеоролики зручні тим, що в них детально зображається, як і що натискати. Далеко не всі люди можуть, прочитавши інструкцію в паперовому або електронному варіанті, з легкістю почати працювати з програмою.

  Коли ж їм показати на прикладах конкретні дії – питання відпадають.

  Розділ «Інструкції» на офіційному сайті системи

  Крім відео-інструкцій, внизу сторінки є посилання на файли в pdf-форматі. Будь-який бажаючий може їх або зберегти, або роздрукувати.

  Ними зручно користуватися, якщо щось забулося, або виникло питання, з яким раніше не стикався. Чим переглядати всі відео-ролики – можна знайти відповідь в інструкції.

  Розділ «Інструкції» на офіційному сайті системи

  В цьому розділі максимально докладно розписані технічні характеристики, якими повинен володіти комп’ютер і супутня техніка при роботі з ЕГАИС.

  Знання цих особливостей дуже важливо, щоб не було технічних збоїв. З ними потрібно ознайомитися до підключення до системи і до покупки техніки.

  Дуже важливо дотримуватися точність, оскільки та чи інша програма або сканер можуть не працювати, якщо встановлена ​​відрізняється система.

  Розділ «Технічні засоби» на офіційному сайті системи

  Підключення до ЕГАИС йде поступово, щоб всі підприємці, які мають до неї відношення, могли своєчасно і без стресів змінити свою роботу.

  В цьому розділі вказані терміни підключення по різним категоріям. Наприклад, в невеликих селищах поки немає обов’язкової установки ЕГАИС.

  Тому підприємцям, які працюють там немає потреби слухати в тонкощі системи. Однак, в результаті абсолютно всі будуть переведені і залучені в даний захід. Контроль за алкогольною продукцією повинен бути абсолютно на всій території.

  Бувають випадки, коли шахраї реалізують нелегальний алкоголь саме на території, де немає ЕГАИС. Відстежити такі випадки практично нереально.

  Саме тому підприємцям варто стежити за новинами і термінами, щоб не пропустити час підключення до системи. Або вони можуть самостійно прийняти участь в підключенні.

  Розділ «Терміни підключення» на офіційному сайті системи

  В даному розділі міститься нормативно-правова база, що закріплює діяльність ЕГАИС. А конкретно:

  • федеральні закони;
  • постанови уряду Української ;
  • накази Міністерства фінансів України;
  • накази Росалкогольрегулювання.

  Важливо! Дотримання всіх законів обов’язково для всіх громадян.

  Розділ «Нормативно-правові акти» на офіційному сайті системи

  Цей розділ містить роз’яснення по складних питань використання системи, а також методологію. Додатково в допомогу є відеоролики і приклади звітів.

  Розділ «Роз’яснення з ЕГАИС» на офіційному сайті системи

  Користувачі можуть ознайомитися з усіма нарадами і презентаціями, що стосуються впровадження, роботи і розвитку системи ЕГАИС.

  Розділ «Відеоконференції по ЕГАИС» на офіційному сайті системи

  При натисканні на кнопку «База знань ЕГАИС» система перекидає користувача на нову вкладку, де відкривається посилання.

  Тут міститься докладна інформація про систему, питання-відповіді, роз’яснення по понятіям. Інформація представлена ​​на зразок вікіпедії.

  Розділ «База знань по ЕГАИС» на офіційному сайті системи

  На цій сторінці можна знайти моніторинг працездатності вузлів системи ЕГАИС ПАП / ІМП; моніторинг режиму роботи для оптовиків і роздрібної торгівлі та системи АСКП.

  Розділ «Моніторинг» на офіційному сайті системи

  Додатково на головній сторінці завжди активні три кнопки – новини, документи та контакти.

  Офіційний сайт ЕГАИС – головна сторінка

  При відкритті новин, виходять всі новини, а не тільки останні з них.

  Розділ «Новини» на офіційному сайті системи

  При відкритті документів – відкриваються посилання на всю документальну інформацію. Ця інформація переплітається з нормативно-правовими актами.

  Розділ «Документи» на офіційному сайті системи

  А при відкритті контактів – виходить телефон і електронна пошта чергової служби. До них можна звернутися у разі виникнення будь-яких питань.

  Розділ «Контакти» на офіційному сайті системи

  Окремо винесені кнопки для виробників лікарських препаратів і облік залишків в ЕГАИС.

  Офіційний сайт ЕГАИС – головна сторінка

  Лікарські препарати та медичні вироби, що містять в своєму складі спирт, підлягають фіксації і контролю в єдиній державній автоматизованій системі.

  Вся необхідна інформація, інструкція і нормативно-правова база містяться в цьому розділі.

  Розділ «До уваги виробників лікарських засобів та медичних препаратів» на офіційному сайті системи
  Організації повинні вести облік обороту алкогольної продукції, в тому числі звіряти залишки. Ця функція доступна в розділі «обліку залишків».

  Розділ «Облік залишків» на офіційному сайті системи

  Внизу сторінки є дві кнопки – «Єдиний соціальний портал» і «Росалкогольрегулювання».

  Офіційний сайт ЕГАИС – головна сторінка

  Обидві вони перекидають користувача на сторінку Єдиного соціального порталу.

  Єдиний соціальний портал алкогольного ринку

  Цей портал створений для покупців, які повідомити про порушення. На ньому вони можуть створити звернення, воно буде розглянуто та винесено рішення. Тут же можна побачити статистику розгляду питань, а також перейти по посиланнях в групи в соціальних мережах.

  В цілому сайт Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи дуже зручний у використанні. У ньому представлена ​​дуже докладно вся необхідна інформація. Немає зайвої реклами і зайвих розділів. Все дуже чітко, лаконічно і доступно.

  У разі, якщо звернувся на сайт, не може знайти потрібну йому інформацію – передбачена можливість пошуку.

  Офіційний сайт ЕГАИС – головна сторінка

  Нові учасники ЕГАИС

  Влітку цього року був прийнятий Федеральний закон від 29.06.15 № 182-ФЗ (далі – Закон № 182-ФЗ), який вніс зміни в Закон № 171-ФЗ, спрямовані на посилення контролю за обігом алкогольної продукції. Зокрема, Законом № 182-ФЗ передбачено, що в період 2019 – 2019 роки. до ЕГАИС повинні приєднатися практично всі організації та ВП, які займаються виробництвом і оборотом, в тому числі роздрібним продажем, алкогольної продукції. Так, Закон № 182-ФЗ наказав виробникам пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи підключитися до ЕГАИС з 1 жовтня 2015 року, якщо їх виробнича потужність перевищує 300 тис. Декалітрів на рік, а всім іншим виробникам зазначеної продукції, а також імпортерам – з 1 січня 2019 року (ст. 2 Закону № 182-ФЗ).

  Також з 1 січня 2019 року до ЕГАИС повинні приєднатися учасники оптово-роздрібної ланки алкогольного ринку.

  Учасники ринку	Що фіксувати в ЕГАИС	З якої дати передавати відомості
  Оптові організації, що здійснюють закупівлю, зберігання і постачання алкогольної продукції, включаючи пиво, і спиртовмісної продукції	оборот алкоголю	З 1 січня 2019 року
  Індивідуальні підприємці, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з метою подальшоїроздрібного продажу	закупівля алкоголю	З 1 січня 2019 року
  Організації громадського харчування, здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції і пива (ресторани, бари, кафе і т п.)	закупівля алкоголю	З 1 січня 2019 року
  Організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, включаючи пиво, в міських поселеннях	закупівля алкоголю	З 1 січня 2019 року
  	Роздрібний продаж алкоголю	З 1 липня 2019 року
  Організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, включаючи пиво, в сільських поселеннях	закупівля алкоголю	З 1 січня 2019 року
  	Роздрібний продаж алкоголю	З 1 липня 2019 року

  Історія ЕГАИС

  Розшифровується абревіатура як єдина державна автоматизована інформаційна система. Вперше про неї почули ще в 2005 році. Тоді уряд прийняв рішення про те, що всі підприємства, що займаються оптовою торгівлею спиртним, повинні бути підключені до даної системи.

  Розробка програми була покладена на науково-технічний, який підпорядковувався Федеральній службі безпеки. Через відсутність конкретно поставлених завдань, робота йшла важко, і саме програмне забезпечення мало безліч недоліків, в роботі постійно відбувалися збої. Це понесло за собою величезні збитки, як для держави, так і для суб’єктів господарювання. Також постійно вносилися зміни в законодавство, що стосується ЕГАИС.

  Незважаючи на це, уряд не хотів визнавати неправильність своїх дій, і вирішило зобов’язати підключитися до системи ще й торговців парфумерної продукцією, адже в ній теж є спирт. Це призвело до того, що всі фірми цієї галузі призупинили свою діяльність, так як працювати за цими правилами стало нереальним. Тоді було прийнято рішення про скасування під’єднання до системи парфумерної галузі, і грунтовної доопрацювання самої системи.

  Протягом двох років програма допрацьовувалася фахівцями «Атласу», і вже в кінці 2007 року працювала більш-менш стабільно. Але тут виникла нова проблема – система не давала повноцінної інформації про обсяги алкогольсодержащей продукції, яку оптові виробники поставляли на ринок. Отже, головна функція (спостереження за ринком) не виконувалася. Тому завдання було передано іншій організації – Головному науково-дослідному обчислювальному центру (ГНІВЦ), який працював під відомством Федеральної податкової служби. Планувалося за 2 місяці вдосконалити і запустити програму в дію. Але, не дивлячись на зусилля п’яти сотень людей, це було нереально, і терміни запуску постійно зсувалися.

  Спочатку це була просто база, всередині якої передавалися текстові документи, і ні про яке обліку мова навіть не йшла. Лише через майже два роки (у вересні 2009) система була запущена, хоча і мала незначні недоліки. Крім того, відпускна ціна спиртних напоїв сильно зросла, тому що оптовим виробникам доводилося витрачати велику кількість грошових коштів, щоб мати можливість працювати з цією програмою, а виходу у них не було. Так, ліцензійне програмне забезпечення коштувало 650 тисяч гривень, а щорічні витрати на сертифікацію і обслуговування становили понад 400 тисяч гривень.

  Через величезних обсягів зібраної в одному місці інформації, збої тривали. До проблеми подорожчання алкогольної продукції додалося ще і збільшення кількості нелегального алкоголю на ринку. Тому що не всі мали можливість працювати з ЕГАИС, а викидати великі партії продукції виробники не хотіли. Так, за неофіційними даними, частка контрафактного спиртного зросла з 30 до 60 відсотків.

  Далі робота системи передалася під контроль Росалкогольрегулювання. У 2012 році зайшла мова про те, щоб підключити до системи і роздрібних суб’єктів, що дає можливість контролювати шлях кожної пляшки, починаючи від виробника, і закінчуючи покупцем. Після довгих розробок в законі було прийнято і оприлюднено рішення про те, що з 1 липня 2019 року всі роздрібні продавці спиртного повинні бути в базі ЕГАИС, інакше торгівля забороняється. Винятком є ​​тільки магазини, що знаходяться в СМТ, яким дається ще рік для підготовки всього необхідного.

  деякі винятки

  Для окремих учасників алкогольного ринку законодавці передбачили особливі умови підключення до ЕГАИС.

  Так, на території республіки Крим і міста Севастополя діють наступні терміни приєднання до ЕГАИС (п. 6 – 8 ст. 27 Закону № 171-ФЗ; тут і далі дані посилання на норми Закону № 171-ФЗ в ред. Закону № 182-ФЗ ):

  • з 1 липня 2019 року – всі організації повинні відображати в ЕГАИС факт закупівлі, зберігання і постачання алкогольної і спиртовмісної продукції;
  • з 1 січня 2019 року – організації, розташовані в міських поселеннях, повинні відображати в ЕГАИС факт роздрібного продажу акоголь, а ІП – факт закупівлі пива та пивних напоїв;
  • з 1 січня 2019 року – організації, розташовані в сільських поселеннях, повинні відображати в ЕГАИС факт роздрібного продажу алкоголю, а ІП – факт закупівлі пива та пивних напоїв.

  Певні преференції встановлені для роздрібних продавців алкогольної продукції в невеликих поселеннях. Згідно з підпунктом 3 пункту 2.1 статті 8 Закону № 171-ФЗ, в ЕГАИС не потрібно буде фіксувати роздрібні продажі алкоголю при дотриманні наступних умов:

  • чисельність поселення менше 3 тис. осіб;
  • в магазині відсутня точка доступу до інтернету;
  • поселення входить до спеціального переліку, затвердженого законом суб’єкта.

  У той же час в Законі № 171-ФЗ прямо не сказано про те, що такі роздрібні продавці звільнені від обов’язку передавати в ЕГАИС відомості про закупівлі алкоголю. Також відзначимо, що умови, передбачені підпунктом 3 пункту 2.1 статті 8 Закону № 171-ФЗ, можливо, будуть скориговані. Проект відповідного закону знаходиться на розгляді Держдуми (докладніше див. «ІП торгує пивом у селі з населенням 1 тисяча осіб: чи потрібно підключатися до ЕГАИС?»).

  Додамо, що деякі учасники алкогольного ринку повністю звільнені від обов’язку передавати відомості в ЕГАИС. До них, зокрема, відносяться виробники вина та ігристого вина (шампанського) з власного винограду. Також можуть не реєструватися в ЕГАИС організації, які закуповують алкогольну і спиртовмісну продукцію для використання в якості сировини (наприклад, фармацевтичні або кондитерські компанії) (п. 2.1 ст. 8 Закону № 171-ФЗ).

  Як працювати в ЕГАИС і які програми для цього потрібні

  Отже, головний компонент ЕГАИС на стороні користувача – УТМ. При цьому, він не є по суті призначеним для користувача інтерфейсом і являє собою щось на зразок «ядра операційної системи», яке виконує різні обчислювальні функції (на практиці – в основному, ті, що пов’язані з відправкою і одержанням різних даних в рамках системи ЕГАИС) в прихованому від очей користувача режимі.

  Таким чином, для практичного використання УТМ потрібен якийсь зовнішній інтерфейс. На практиці таких найчастіше стає касова або ПЗ товарного програма (обов’язково – інтегрована з касової), яку використовує організація торгівлі або точка громадського харчування в основній діяльності – за умови, зрозуміло, що ці програми підтримує інтеграцію з УТМ ЕГАИС.

  І для практичного використання ЕГАИС продавцеві, таким чином, необхідно:

  • мати касову або ПЗ товарного програму, яка пристосована до інтеграції з УТМ ЕГАИС;
  • провести, власне, інтеграцію касового або товарного обліку і УТМ ЕГАИС.

  Приклад такої ПЗ товарного програми, інтегрованої з онлайн-касою і що підтримує роботу з ЕГАИС, а також здачу звітності в ФСРАР – Контур.Маркет, докладніше можна подивитися ТУТ.

  Функціонал по інтеграції з ЕГАИС, в принципі, підтримує більшість постачальників сучасного касового і ПЗ товарного програмного забезпечення. Якраз складно знайти серед лідерів ринку тих розробників, які цей функціонал в своїх продуктах не реалізували: в теорії, якщо це так, то їх ПО стане просто неконкурентоспроможним на ринку.

  Можна відзначити, що виробники облікового ПО, як правило, публікують дуже докладні інструкції щодо його інтеграції з ЕГАИС (вдалий приклад такої інструкції – та, що опублікована НВІС – ПОСИЛАННЯ), дають докладні консультації щодо такої інтеграції. На практиці обмін даними між ПЗ товарного системою і ЕГАИС може бути здійснений в тому числі і при додатковій інтеграції з зовнішніми продуктами – такими як 1С).

  У випадку з тією ж системою НВІС дані з УТМ, запитані самої хмарної платформою, передаються в 1С (без проміжного розміщення в базах даних НВІС) – якщо вона використовується. Якщо немає, то НВІС сама виконує облікові функції – отримуючи і приймаючи дані при взаємодії з УТМ ЕГАИС безпосередньо. Таким чином, вибирається варіант, найбільш зручний для користувача.

  Відео – інструкція по роботі в НВІС ЕГАИС:

  Практичний відпустку алкоголю – на касі торгового підприємства або точки громадського харчування, передбачає обов’язкову інтеграцію конкретно касового модуля з УТМ ЕГАИС (також безпосередньо або в якості модуля облікової системи, яка сама інтегрована з УТМ). З метою відпустки алкоголю при цьому задіюється касовий двовимірний 2D-сканер. Він обов’язковий – якщо відпускається міцний алкоголь (і є необхідність зчитування акцизної або спеціальної марки на ньому з метою включення даних про пляшку в чек). Доцільний – при відпустці пива (просто для зручності введення даних про його реалізації в касовий чек).

  Цілком очевидно, таким чином, що процедура використання магазином або точкою громадського харчування системи ЕГАИС буде тісно пов’язана з процедурою використання онлайн-кас. Розглянемо специфіку їх співвіднесення докладніше.

  Як фіксувати в ЕГАИС оборот і закупівлю алкоголю

  Як видно з наведеної вище таблиці, з 1 січня 2019 року роздрібні продавці алкогольної продукції будуть зобов’язані підтверджувати в ЕГАИС кожен факт закупівлі алкоголю. Розглянемо, які дії вчиняють у процесі закупівлі постачальник і роздрібний продавець, і які відомості при цьому передаються в ЕГАИС.

  Постачальник (це може бути виробник або оптовик), отримавши замовлення на поставку алкоголю, формує товарно-транспортну накладну. Паперову версію документа він передає водієві або експедитору, а електронну версію направляє в ЕГАИС.

  Алкоголь поступає в магазин. Співробітник, відповідальний за прийом товару, звіряє фактичну кількість пляшок з даними паперової накладної та потім з електронної накладної, яка надійшла з ЕГАИС на комп’ютер в магазині (тобто з тієї накладної, яку постачальник раніше відправив в ЕГАИС). Крім цього потрібно перевірити наявність на пляшках федеральних спеціальних і акцизних марок.

  Після цього працівник магазину повинен відправити в ЕГАИС відповідь: прийняти товар, відмовити в прийманні або оформити акт розбіжностей. Якщо роздрібний продавець підтверджує факт купівлі, у ЕГАИС фіксується надходження пляшок в магазин. У разі фактичної недостачі продукції в порівнянні з даними накладних одержувач складає акт розбіжностей, який відправляється в ЕГАИС. Після того як постачальник підтверджує акт розбіжностей, в ЕГАИС фіксується зміна (тобто у постачальника списується тільки узгоджений з одержувачем обсяг алкоголю). Якщо ж товар надійшов в більшому обсязі, ніж зазначено в накладних, і магазин згоден прийняти такий обсяг, то він підтверджує факт закупівлі. А постачальник в цьому випадку повинен скласти додаткову накладну на надлишок алкоголю і направити її в ЕГАИС.

  Таким чином, кожен документ, який формується в процесі закупівлі алкоголю, проходить через РАР і відбивається в ЕГАИС. При цьому учасники процесу отримують через систему квитанції, що підтверджують фіксацію даних.

  Оскільки на 1 січня 2019 року на складах і в магазинах залишаться залишки закупленого раніше алкоголю, виникає резонне питання: чи потрібно повідомляти про них в ЕГАИС? На сайті РАР пояснюється, що зафіксувати в ЕГАИС залишки алкогольної продукції, які утворилися на складі на 1 січня 2019 року, повинні тільки оптовики (роздробі фіксувати залишки спиртного не треба). З цієї ж посиланням на сайті РАР розміщені Методичні рекомендації з постановки на баланс оптовика залишків алкоголю.

  Хто зобов’язаний працювати в ЕГАИС

  Користувачі ЕГАИС – це в загальному випадку всі учасники алкогольного ринку, що мають те чи інше відношення до продажів спиртової продукції (або наданням послуг з її використанням – в закладах громадського харчування, в готельному бізнесі). Відзначимо, що до такої продукції не відносяться продукти харчування, в складі яких алкоголь присутній в якості інгредієнта (наприклад, якщо це коньяк в складі цукерок). Чи не зобов’язані використовувати ЕГАИС і аптеки – реалізують лікарські засоби з вмістом спирту (проте, його виробники і постачальники – зобов’язані).

  Деякі категорії суб’єктів господарювання – є при цьому виробниками алкогольної продукції, звільнені від використання ЕГАИС в принципі. Мова йде:

  • про виробників слабоалкогольних напоїв – які випускають свою продукцію в обсязі, що не перевищує 300 тис. декалітрів на рік;
  • виробники вина та шампанського з винограду, який вирощений ними самостійно.

  Незважаючи на те, що порядок користування системою, встановлений щодо виробників, оптовиків, роздрібних точок і пунктів громадського харчування – досить різний, гравці ринку інформують ЕГАИС, так чи інакше про одних і тих же подіях – отриманні товару, його подальшої реалізації або повернення від покупця .

  До числа найбільш масових сегментів користування ЕГАИС – де найбільше господарюючих суб’єктів, які підключаються до системи, правомірно віднести якраз роздріб і громадське харчування. Ознайомимося, таким чином, з їх специфікою далі – в контексті вивчення основних принципів роботи системи.

  Як працює система в роздробі і громадському харчуванні

  Отже, основні користувачі системи ЕГАИС – це:

  Магазини, які відпускають міцну алкогольну продукцію, зобов’язані передавати в ЕГАИС будь-які відомості щодо закупівель такої продукції у постачальників (оптовиків, виробників безпосередньо), а також про продажі кінцевому споживачу (виведення з обороту).

  Перше завдання – з інформування про закупівлі, здійснюється в чистому вигляді засобами системи. Друга – передбачає залучення підключеної до ЕГАИС онлайн-каси, на якій здійснюється відпустку міцного алкогольного товару.

  Якщо асортимент магазину представлений слабоалкогольними напоями, то інформування системи як про закупівлі, так і про відпуск товару здійснюється в загальному випадку тільки засобами системи – оскільки для вирішення другого завдання «пивний» магазин не задіює онлайн-касу. При цьому, дані про продажі відображаються в спеціальних актах на списання, які відправляються регулятору через ЕГАИС. Ці акти повинні передаватися щодня.

  Відзначимо, в той же час, що багато сучасних онлайн-каси дозволяють автоматично формувати акти списання для ЕГАИС (але це, так чи інакше, механізм, альтернативний списанню за чеками – яке здійснюється при відпустці міцного алкоголю, і не пов’язаний з прямим призначенням ККМ як інструменту фіскалізації).

  Також слід мати на увазі, що «пивні» продажу фіксуються ще й в спеціальному журналі за формою Росалкогольрегулювання – який ведеться незалежно від ЕГАИС. Представники регулятора можуть попросити ознайомитися з ним під час перевірки, і зневага коректним його веденням – навіть при самому «чистому» обороті операцій по ЕГАИС, неприпустимо.

  Факт закупівлі алкоголю у постачальника ресторатори відображають точно так же, як і магазини всіх типів – тобто, засобами ЕГАИС. А факт реалізації – за допомогою того ж самого акту списання, що використовується при відпустці пива магазинами. Але в даному випадку акт застосовується при відпуску всіх типів алкоголю.

  Можна відзначити, що сам факт відпустки пляшки фіксується (з подальшим відображенням даної події в ЕГАИС в установленому порядку):

  • в роздробі – в момент формування касового чека до оплати;
  • в закладах громадського харчування – в момент відкриття пляшки або її включення в чек на оплату замовлення.

  В рамках взаємодії продавця і його постачальника в системі ЕГАИС фіксуються відомості не тільки про прийом-передачу продукції, але і про розбіжності між фактичним обсягом поставки і тим, що показаний в накладних документах. При цьому, за допомогою засобів системи ці розбіжності узгоджуються (засвідчуються) сторонами. У ЕГАИС також передбачені інтерфейси для обліку повертаються постачальнику товарів (як і тих, що повертаються покупцем в магазин).

  Важливий нюанс користування системою – правильне відображення в ній залишків за наявною у господарюючого суб’єкта алкогольної продукції. З цією метою користувач ЕГАИС повинен встигати передавати в систему відомості у встановлений термін. А саме:

  • не пізніше 3 днів (7 днів – при продажу в сільській місцевості) – про закупівлю товару у постачальника;
  • відразу при оформленні чека (відкритті пляшки в закладах громадського харчування) – про продаж;
  • протягом наступного робочого дня – про списання з причини реалізації (і іншим – наприклад, пов’язаних з розбиттям пляшок) за допомогою актів, про які ми сказали вище.

  Дані в ЕГАИС традиційно розподіляються по декількох Регістр:

  • Регістру № 1 – в якому показуються відомості по залишкам на складі (місці, де розміщується продукція, прийнята від постачальника);
  • Регістру № 2 – де відображаються дані за обсягом алкоголю, що знаходиться в торговому залі (тобто, до того переміщеного зі складу та підготовленого до реалізації).

  Однак, з 2019 року схема такого розподілу зазнає значних змін. Роздрібна точка, що реалізує алкоголь, як ми вже зазначили вище, задіє ЕГАИС по-різному в залежності від фортеці реалізованої алкогольної продукції. І щодо міцного алкоголю потрібно знати, що з 2019 року порядок його відображення в ЕГАИС здійснюється за зовсім іншими правилами, ніж в попередні роки.

  Справа в тому, що за відповідною різновиди маркірується продукції став вестися додатковий Регістр 3. Його поява супроводжувалося розробкою оновленого формату, який отримав назву ЕГАИС 3.0, а також зміною правил відпуску пляшок з міцним алкоголем. Ознайомимося зі специфікою даного формату (і новими правилами обліку міцних напій) докладніше.

  Що таке ЕГАИС в версії 3.0 і як вона буде працювати по-новому

  Суть нововведення в системі ЕГАИС – в тому, що систему наділили можливостями для відстеження подій, що характеризують прийом-передачу (реалізацію) маркованої пляшки від виробника до споживача на кожній ділянці ланцюжка її руху. Раніше система фіксувала, по суті, тільки дві події: відпустка алкоголю з фабрики (або випуск на внутрішній ринок на кордоні) і відпустку кінцевого споживача. Тепер в ЕГАИС 3.0 показується прийом-передача пляшок за участю всіх суб’єктів, які в цьому беруть участь. Крім того, нова схема не передбачає обліку руху партій товарів: відстеження підлягає кожна окрема пляшка. У той час як основним об’єктом обліку в колишній версії ЕГАИС – 2.0, була якраз партія товару.

  Відео – про поштучному обліку алкогольної продукції в системі ЕГАИС:

  Відзначимо, що для обліку міцного алкоголю в ЕГАИС 3.0 були розроблені нові марки – з компактним і дуже ємним кодом Data Matrix (в той час як в старих марках застосовувався код PDF 417 – менш ємний і більший). До якихось «технічними» наслідками для учасників ринку дана модернізація, однак, не привела: сканери 2D, що використовувалися (на різних ділянках обороту алкогольної продукції) для оприбуткування та відпуску товарів, в більшості випадків успішно зчитують обидва типи кодів.

  Застосовувати старі коди (як і вести облік по партіях) як і раніше можливо – якщо маркована ними продукція була замовлена ​​господарюючим суб’єктом до остаточного вступу в силу нововведень (1 липня 2019 року). Очікується, разом з тим, що протягом 2019 року регулятор визначить порядок виведення старої продукції з ЕГАИС.

  Передбачається, що після того, як нова схема – із застосуванням ЕГАИС 3.0 буде впроваджена, то в системі за новими марками будуть використовуватися тільки Регістри № 1 і № 3. Облік пляшок буде здійснюватися тільки поштучно.

  В рамках нової схеми з використанням ЕГАИС 3.0 – при прийомі-передачі товару з новими марками по міцному алкоголю, на практиці здійснюються:

  З цією метою як раз використовується 2D-сканер – для прискорення введення даних в систему. Модернізувати наявний, як ми вже зазначили вище, не потрібно (з високою ймовірністю не буде потрібно).

  1. Внесення прийнятих пляшок в Регістр № 1 (і дублювання даних в прив’язці до кожної марки в Регістрі № 3).

  Регістр № 2, як ми вже зазначили вище, не використовується за продукції з новими марками.

  Як тільки пляшка реалізується кінцевому споживачеві, її марка підлягає обов’язковому включенню:

  • до складу фіскального документа (і за фактом його відправки в ЕГАИС за допомогою онлайн-каси – далі ми розглянемо, яким чином така відправка відбувається, здійснюється виключення товарної позиції з Регістру № 3);
  • до складу акту на списання – який застосовується, як ми вже знаємо, організаціями громадського харчування (виключення товару з Регістру № 3 здійснюється відразу після відправки в ЕГАИС акта на списання).

  Якщо господарюючий суб’єкт продає пиво (і інші слабоалкогольні напої), то користування ЕГАИС для нього буде набагато простішим. Зокрема, розглянуті нами вище нововведення в частині введення ЕГАИС 3.0 його не торкнуться.

  Відео – ЕГАИС 3.0 на прикладі 1С: Роздріб 2.2:

  Але, так чи інакше, порядок роботи з системою – в сценарії, коли мова йде про приймання і відпуску пива, вивчити має сенс, тому що він характеризується низкою специфічних моментів.

  продаж пива

  Облік операцій з пивом в ЕГАИС здійснюється за старим форматом – тобто, того, який називається ЕГАИС 2.0. Він, таким чином, не був анульований після введення ЕГАИС 3.0, а по суті доповнений ім. У ЕГАИС 2.0, як ми вже знаємо, поки що показуються – не рахуючи операцій з пивом, також операції, що характеризують оборот міцного алкоголю за старими марками.

  Розглянутий формат передбачає, таким чином, використання тих самих традиційних Регістрів № 1 і 2. Переміщення товару між ними документується спеціальним актом – який складається на підставі накладної (або на підставі звірки залишків по обом регістрів).

  У разі, якщо пиво відпускає роздрібний магазин або пункт громадського харчування, то списання товарів з Регістру № 2 здійснюється знайомим нам актом – через систему ЕГАИС.

  Таким чином, ЕГАИС застосовується:

  1. Роздрібними магазинами :
  • при реалізації пива – за форматом ЕГАИС 2.0 (зі списанням товару через акт, що відправляється в саму систему);
  • при реалізації міцного алкоголю зі старими марками – за форматом ЕГАИС 2.0, де основний об’єкт обліку – партія товару (зі списанням через онлайн-касу);
  • при реалізації міцного алкоголю з новими марками – за форматом ЕГАИС 3.0, де основний об’єкт обліку – окрема пляшка (також зі списанням товару через онлайн-касу).
  1. Організаціями громадського харчування :
  • при реалізації пива та міцного алкоголю зі старими марками – за форматом ЕГАИС 2.0 (зі списанням товару через акт);
  • при реалізації міцного алкоголю з новими марками – за форматом ЕГАИС 3.0 (також зі списанням через акт).

  Тепер – про те, як, власне, підключатися до ЕГАИС. Домовимося, що робити це будуть знайомі нами типи господарюючих суб’єктів – роздрібні магазини і точки громадського харчування, що реалізують в рамках своєї діяльності алкогольну продукцію. Схема підключення обох типів бізнесів, в цілому, однакова – тут регулятор наказує виробляти уніфіковані процедури.

  Як підключитися до ЕГАИС

  Пояснимо деякі дії, які потрібно зробити для підключення до ЕГАИС.

  1. Придбати крипто-ключ JaCarta з кваліфікованої електронним підписом

  Крипто-ключ JaCarta SE PKI / ГОСТ (ключ джакарта) виконаний у вигляді USB-токена. Він потрібен для захищеного зв’язку з ЕГАИС. На крипто-ключ записується сертифікат посиленою КЕП (кваліфікованої електронного підпису). Це потрібно для того, щоб підписувати файли, що передаються в ЕГАИС (накладні, акти та ін.), Надаючи їм юридичну значимість.

  Організації повинні мати крипто-ключ в кожному відокремленому підрозділі з окремим КПП. Для ІП буде досить одного такого ключа, незалежно від кількості торгових точок (лист РАР від 21.09.15 № 17788 / 15-02).

  Після 1 січня 2019 року ЕГАИС буде приймати сертифікати КЕП, видані будь-яким акредитованим центром, що засвідчує. Наприклад, такий сертифікат можна отримати в засвідчувальному центрі СКБ Контур.

  Зверніть увагу: сертифікат КЕП, який використовується для здачі «алкогольних» декларацій в РАР, не підходить для передачі даних в ЕГАИС. Точно також як сертифікат КЕП, придбаний для фіксації відомостей в ЕГАИС, не підійде для вистави «алкогольної» звітності. Це пов’язано з технічними особливостями крипто-ключа JaCarta.

  2. Завантажити та встановити на комп’ютер універсальний транспортний модуль

  Універсальний транспортний модуль (УТМ) – це програма, яка забезпечує обмін даними між сервером РАР і обліковою системою компанії. Модуль надається безкоштовно на сайті ЕГАИС. Щоб завантажити УТМ, потрібно завести на цьому сайті особистий кабінет і далі слідувати інструкціям.

  3. Доопрацювати облікову систему або придбати спеціальне програмне забезпечення

  Універсальний транспортний модуль не має призначеного для користувача інтерфейсу. У зв’язку з цим компанії та ВП повинні або доопрацювати свою ПЗ товарного систему, або придбати спеціальну програму, призначену для взаємодії з ЕГАИС через УТМ. Наприклад, сервіс Контур.ЕГАІС дозволить взаємодіяти з ЕГАИС через зручний веб-інтерфейс. Так, в разі приймання товару від постачальника, покупця для відправлення всіх необхідних даних в ЕГАИС досить буде провести наступні дії. Вибрати в інтерфейсі накладну постачальника; звірити дані накладної з фактично надійшли товаром; за результатами звірки прийняти товар / прийняти товар з нестачею / відмовити в прийомі.

  Перевагою сервісу є можливість роботи з декількома УТМ, встановленими на віддалених комп’ютерах в різних торгових точках. Всі настройки УТМ для роботи з ЕГАИС будуть проведені на комп’ютері автоматично, без участі користувача.

  Підключитися до сервісу «Контур.ЕГАІС»

  4. Налаштувати робоче місце

  Зв’язок з ЕГАИС здійснюється через робоче місце. Це повинен бути комп’ютер з операційною системою Windows 7 Starter і вище з виходом в інтернет. З детальними технічними вимогами можна ознайомитися на сайті ЕГАИС. До комп’ютера потрібно підключити крипто-ключ JaCarta із записаним на нього сертифікатом КЕП.

  Комп’ютер, оснащений УТМ, повинен розміщуватися в кожному відокремленому підрозділі організації, де здійснюється приймання алкогольної продукції. Підприємець може мати одну робочу станцію з встановленим УТМ, незалежно від числа торгових точок. Таке роз’яснення дано на сайті РАР.

  Після того, як роздрібний продавець виконає перераховані дії, він зможе фіксувати в ЕГАИС закупівлі алкоголю, що необхідно робити з 1 січня 2019 року. А ось щоб з 1 липня 2016 року передавати відомості про роздрібні продажі, знадобиться додаткове обладнання (про це мова піде трохи нижче).

  суть системи

  Отже, ЕГАИС являє собою величезну базу даних, в якій містяться відомості про діяльність всіх офіційно зареєстрованих оптових і роздрібних продавців алкогольсодержащих напоїв. Крім вітчизняних, тут є інформація і про іноземні виробниках.

  • Забезпечити жителів повноцінними і достовірними відомостями щодо кожної купленої пляшки алкоголю;
  • Контролювати оборот спиртного;
  • Аналізувати ситуацію на ринку алкогольсодержащей продукції;
  • Мінімізувати кількість нелегального алкоголю в торгових точках;
  • Стежити за правильністю нарахування акцизу, наявністю всіх необхідних марок.

  Під закон потрапляє не тільки міцний алкоголь, але і пиво, вино, медовуха, сидр і інші спиртовмісні напої. За порушення власник торгової точки понесе штраф.

  Згідно з правилами ЕГАИС, під час прийому продукції, магазин зобов’язаний перевірити кожну пляшку на наявність марки спеціального змісту. Вона повинна бути читається для двомірного сканера. При продажу касир таким сканером зчитує цей код.

  Далі відбувається наступне:

  1. Лічені дані за допомогою програми «Транспортний термінал» відправляються на сервер ФСРАР;
  2. Відправлені дані записуються в базу даних сервера;
  3. Якщо код проходить перевірку, то за допомогою транспортного терміналу створюється квитанція з електронним підписом торгової точки;
  4. Квитанція надсилається на касовий апарат і друкується разом з чеком, віддається покупцеві разом з купленим товаром;
  5. Покупець може за допомогою смартфона відсканувати код, розміщений на квитанції, і отримати інформацію про шляхи продукту від виробника і до нього;
  6. У разі якщо перевірка не пройдена, то продаж не повинна проводитися (інакше це порушення закону).

  В даному випадку виходить, що покупець, скануючи код, який розміщується в кінці чека, може дізнатися, де було вироблено товар і чи сплачені всі збори. Для того, щоб на чеку ця інформація друкувалася, потрібно щоб касовий апарат магазину повністю відповідав вимогам закону. Якщо він підходить, але нічого додатково купувати не потрібно, тому що сама система додає в нижню частину чека про покупку цей код. Тобто він буде ставати довшим. Якщо ж апаратура несумісна, то нічого не залишається, окрім як купувати нове.

  Якщо говорити про вартість самої програми, то вона є безкоштовною. Щоб її отримати, потрібно зайти на офіційний сайт ФСРАР, ввести персональний ключ і завантажити на комп’ютер.

  Також для того, щоб мати можливість працювати з програмою, знадобиться комп’ютер, доступ до інтернету. Працює програма тільки на операційній системі Windows, починаючи з версії 7 і далі. Саме через цих нюансів терміни підключення до ЕГАИС для малонаселених пунктів продовжили, адже в деяких з них навіть комп’ютер рідкість, не кажучи вже про інтернет.

  Як фіксувати в ЕГАИС продаж алкоголю

  Як було сказано вище, з 1 липня 2019 року організації, які торгують алкоголем в роздріб в міських поселеннях, повинні фіксувати в ЕГАИС не тільки закупівлю, але і кожен факт роздрібного продажу алкоголю. З 1 липня 2019 року таку ж обов’язок з’явиться у організацій, які торгують в сільських поселеннях (п. 2 ст. 2 Закону № 182-ФЗ). Відзначимо, що підприємства громадського харчування, а також організації та ВП, які продають пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху можуть не передавати в ЕГАИС відомості про продажі (подп. 2.1 ст. 8 Закону № 171-ФЗ).

  Щоб зафіксувати в ЕГАИС роздрібний продаж алкоголю, необхідно мати не тільки комп’ютер з ПЗ товарного системою, але і касовий термінал з касової програмою (в неї завантажуються відомості з облікової системи компанії). На комп’ютер встановлюється УТМ, який відповідає за передачу даних в ЕГАИС. До комп’ютера підключається крипто-ключ JaСarta з сертифікатом КЕП. Крім цього потрібен сканер штрих-кодів і фіскальний реєстратор для друку чеків з QR-кодом.

  Передбачається, що процес передачі даних в ЕГАИС буде відбуватися таким чином. Касир зчитує з реалізованої пляшки алкоголю лінійний штрих-код за допомогою 2D-сканера. Касова програма визначає, що це алкоголь, і просить відсканувати з пляшки наступний штрих-код – PDF-417 (при продажу пива треба сканувати тільки лінійний штрих-код). Касир сканує PDF-417. Якщо ЕГАИС визначає, що ця пляшка спиртного проведена легально, система дозволяє додати позицію в чек. Разом зі звичайним чеком касир видає покупцеві чек з QR-кодом (за допомогою цього коду покупець зможе дізнатися інформацію про виробника алкоголю). Далі відомості про проданої пляшки алкоголю передаються з касової програми в ЕГАИС.

  Як працює сервіс

  Робота ЕГАИС складається з двох основних складових:

  оформлення закупівель

  У частині закупівель схема роботи наступна:

  Мал. 1. Схема закупівель алкоголю через ЕГАИС.

  • постачальник, провівши продукцію, заносить її в програму. При продажу він виписує накладні і зазначає в системі, яка продукція, куди і за якими документами відвантажена;
  • покупець (магазин) отримує накладні від постачальника за допомогою спеціального модуля УТМ, призначеного для обміну даними між розділами сервісу. Після прийому товару він перевіряє його і відправляє в ЕГАИС повідомлення. У разі невідповідності саме в той момент може бути проведена заміна;
  • після отримання підтвердження від покупця здійснюється прихід товару на його рахунок і списується з рахунку постачальника.

  оформлення продажів

  В частині контролю продажів робота відбувається за такою схемою:

  Мал. 2. Схема продажу алкоголю через ЕГАИС.

  • покупець, який прийшов в магазин і вибрав товар, несе його на касу;
  • касир зчитує штрих-код, пробиваючи товар. У цей момент спеціально встановлене програмне забезпечення отримує інформацію про продаж алкоголю і вимагає сканування двомірного коду, нанесеного на пляшку. Тільки після цього покупка підтверджується і відбивається в чеку, а інформація йде в ЕГАИС;
  • продана пляшка списується з рахунку магазину в системі, а на касовий апарат вирушає чек зі штрих-кодом, за яким покупець в будь-який момент часу може перевірити легальність купленої продукції.

  Довідка! У ЕГАИС не враховується роздрібний продаж алкогольної продукції підприємствам громадського харчування. Крім того, до уваги береться роздрібний продаж пива і пивних напоїв, медовухи, Пуаре і сидру.

  Повернення товару

  У разі необхідності можливе оформлення повернення алкоголю в ЕГАИС. Здійснюється він через касовий апарат. Для цього:

  • за допомогою сканера і онлайн-каси сканується штрих-код з пляшки і відкривається чек на повернення;
  • каса передає інформацію на сервер;
  • повернення фіксується, і позиція повертається на баланс продавця.

  Важлива інформація! Вимоги до онлайн-кас прописані у Федеральному Законі №54-ФЗ «Про контрольно-касової техніки».

  Інші обов’язки алкогольної роздробу

  Нагадаємо, що з 1 січня 2019 року всі роздрібні продавці алкоголю будуть зобов’язані вести новий журнал обліку продажів алкогольної і спиртовмісної продукції. Заповнювати цей журнал в електронному вигляді можна тільки з використанням програмних засобів ЕГАИС (докладніше див. «Новий журнал обліку для алкогольної роздробу: розбираємося з формою журналу і порядком його заповнення»). У зв’язку з цим можна припустити, що деякі учасники алкогольного ринку, звільнені від обов’язку передавати в ЕГАИС відомості про реалізацію (наприклад, продавці пива), захочуть робити це добровільно, щоб мати можливість використовувати ЕГАИС для ведення журналу продажів алкоголю в електронному вигляді.

  Відзначимо також, що поява у алкогольної роздробу нових обов’язків не звільняє від необхідності здавати «алкогольну» звітність. Нагадаємо, що мова йде про декларації № 11 і № 12 (затв. Постановою уряду від 09.08.12 № 815), які потрібно подавати через інтернет у формі електронного документа з посиленою КЕП. Для формування, перевірки та відправки «алкогольної» звітності можна використовувати систему «Контур.Алкодекларація», а також сервіс «Контур.Алкосверка», який дозволяє виявити розбіжності в звітності роздрібних продавців і їх постачальників (див. «Роздрібні продавці алкоголю і їх постачальники тепер можуть звіряти дані в своїх деклараціях автоматично »). При цьому важливо відзначити, що сервіс «Контур.ЕГАІС» інтегрований з сервісом «Контур.Алкодекларація», і при використанні обох сервісів всі дані про прийнятих накладних будуть автоматично враховуватися при формуванні «алкогольної» декларації.

  Підключитися до сервісу «Контур.Алкодекларація»

  продаж алкоголю

  Підприємцю, який володіє магазинами з алкогольними напоями, необхідно придбати спеціальний програмний модуль – 2D-сканер. Їм повинні бути обладнані всі каси. Цей сканер передає в автоматичному режимі дані в ЕГІАС.

  Покупець отримати два чека, на одному з них буде QR-код. У ньому містяться дані про спиртному напої та відомості про ліцензії. Якщо на касі код не зчитується, система передає дані про контрафактне алкоголі і блокує продаж.

  Клієнту в даному випадку буде видано два чека. Окремо чек на всі товари, і окремо – на алкоголь. Вся інформація про продаж надходить моментально в систему.

  Підприємствам не варто ухилятися від ведення обліку в системі, оскільки поступово, як уже говорилося вище, навіть найвіддаленіші і маленькі населені пункти будуть підключені до системи.

  Для контролю та роботи в ЕГАИС на офіційному сайті передбачений особистий кабінет.

  Офіційний сайт ЕГАИС – головна сторінка

  Особистий кабінет в ЕГАИС на офіційному сайті системи

  Вся звітність в ньому – автоматична і в електронному вигляді, що дуже зручно для роботи. До того ж вся інформація конфіденційна і зашифрована.

  Особистий кабінет закритий паролем, який знає тільки користувач. Всі операції проводяться в ньому, звітність також проходить через нього. Таким чином, всі дії фіксуються і не губляться.

  Для покупців алкоголю ця система теж має переваги. Кожен з них може самостійно переконатися в легальність продукції. За кодом на чеку через інтернет і додаток «АнтіКонтрафакт Алко» можна отримати всю інформацію про напій.

  Клієнти будуть більше довіряти магазинам з перевіреними і якісними товарами. Однак, ця інформація буде необов’язковою, оскільки, якщо напій пройшов через касу і штрих-код вважався, значить товар точно легальний.

  Що буде, якщо не підключитися до ЕГАИС

  Порушення порядку обліку алкоголю при його виробництві або обігу загрожує адміністративним штрафом (ст. 14.19 КоАП):

  • для організацій – від 150 000 до 200 000 гривень,
  • для індивідуальних підприємців і посадових осіб організацій – від 10 000 до 15 000 гривень.

  Однак штраф може виявитися не найстрашнішим наслідком. Справа в тому, що з 1 січня 2019 року постачальник зможе направити товар на ім’я одержувача тільки в тому випадку, якщо в останнього є унікальний ідентифікаційний номер (ID). Якщо роздрібний продавець не підключиться до ЕГАИС, такого номера у нього просто не буде. Крім того, він не зможе підтвердити в ЕГАИС факт закупівлі. А це означає, що відвантажена продукція «підвисне» на складі постачальника, оскільки не буде списуватися з його залишків в системі ЕГАИС. Як наслідок, постачальник припинить співпрацювати з таким покупцем.

  Ще більш серйозним покаранням може стати анулювання ліцензії на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції в судовому порядку. Це можливо в разі виробництва та обігу алкоголю, інформація про який не зафіксована в ЕГАИС (п. 3 ст. 20 Закону № 171-ФЗ).

  Відзначимо і ще одне несприятливе наслідок реалізації алкоголю без фіксації відомостей в ЕГАИС. Така реалізація буде розцінюватися як незаконний обіг алкогольної продукції, а сама продукція буде вилучатися (подп. 1 п. 1 ст. 25 Закону № 171-ФЗ). Застосування цієї норми щодо організацій, які здійснюють виробництво та обіг пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, а також підприємців, які закуповують таку продукцію для подальшого продажу в роздріб, відкладено до 1 липня 2016 року (п. 3 ст. 2 Закону № 182-ФЗ).

  При цьому хотілося б звернути увагу виробників і продавців пива і слабоалкогольних напоїв на пункт 4 статті 2 Закону № 182-ФЗ. З нього випливає, що неповідомлення даних про обсяг виробленої продукції і закупівлі не буде вважатися порушенням законодавства до 1 липня 2019 року. Однак це стосується тільки ситуацій, коли дані не були передані з технічних причин (наприклад, у разі будь-яких збоїв або помилок). Підключитися до ЕГАИС до 1 січня 2019 року треба обов’язково.

  списання залишків

  На вимогу законодавства, до 1 січня 2019 року всі продавці, виробники і покупці алкогольної продукції зобов’язані були привести залишки в системі у відповідність з реальною ситуацією. На даний момент необхідно забезпечувати суворе відповідність залишків.

  При продажу товар автоматично списується системою. У разі його псування або втрати списання здійснюється шляхом складання спеціального акту. Для прикладу, розглянемо складання акта списання алкоголю в ЕГАИС через програму 1С. Для цього необхідно:

  • в правому бічному меню вибрати «НДІ»;
  • пройти шлях Сервіс-Обмін з ЕГАИС-Склад і вибрати «Акти списання»;
  • натиснути «Створити»;
  • вибрати назву організації в ЕГАИС;
  • вказати регістр списання і причину;
  • заповнити вкладку «Товари»;
  • провести документ.

  У цей момент документ отримує статус «Чернетка». Далі шляхом натискання кнопки «Передайте дані» він відправляється на підтвердження в ЕГАИС і набуває статусу «Передано в УТМ». Після підтвердження статус документа зміниться на «Проведено в ЕГАИС».

  Мал. 3. Зразок акту списання ЕГАИС в 1С.

  Як пов’язані ЕГАИС і онлайн-каси

  Перш за все, слід мати на увазі, що ЕГАИС і онлайн-каси – два технологічно незалежних (але в передбаченому порядку підлягають інтеграції) типу інфраструктури. Розрізняються вони, перш за все, за призначенням:

  • ЕГАИС – потрібна для відстеження контрафактних товарів (і рішення супутніх завдань контролюючими органами);
  • онлайн-каси – потрібні для відстеження виручки (і витрат) магазину в рамках податкового контролю.

  Таким чином, у вказаних інфраструктур два різних регулятора. У випадку з ЕГАИС це ФСРАР (працює відповідно до Закону № 171-ФЗ і пов’язаним з ним нормативними актами), у випадку з онлайн-касами – ФНС (працює на підставі НК, Закону № 54-ФЗ і пов’язаними нормативними актами).

  Разом з тим, взаємна залежність (як і в ряді контекстів – взаємна незалежність) ЕГАИС і онлайн-кас на практиці може бути очевидною – і обумовленої як технологічними, так і юридичними механізмами.

  Як ми вже знаємо, торгове підприємство, відпускає міцний – тобто, підлягає маркуванню акцизними або спеціальними марками, алкоголь, має передавати дані про відпустку товарів (кожної пляшки) в режимі реального часу в ЕГАИС. І єдиний законний механізм такої передачі – при використанні інтерфейсів онлайн-каси. При цьому, касовим апаратом потрібно буде здійснити одночасно 2 процедури:

  • включення відомостей про продану пляшці (або декількох) в касовий чек, який представляє собою офіційний фіскальний документ, який створюється на онлайн-касі відповідно до Закону № 54-ФЗ (візуально ці відомості будуть показані у вигляді надрукованого на чеку QR-коду з відомостями про відпускається алкогольної продукції);
  • відправити дані про проданої пляшки в ЕГАИС (отримавши звідти і розпізнавши відповідь про те, що продаж дозволена, а при необхідності – як ми вже зазначили вище, заблокувавши продаж не дозволеного до обороту товару).

  Логічно припустити, що інтерфейси обміну даними між ККМ і ЕГАИС будуть якось перетинатися з тими, що характеризують обмін даними між касою і Оператором фіскальних даних – до якого вони підключені. Дивно, але на практиці такий перетин (у всякому разі поки що) ні технологічно, ні юридично, не відбувається.

  З одного боку, касовий чек, сформований на ККМ, підлягає передачі ОФД, звідти – в ФНС (для податкового контролю). З іншого боку, в ЕГАИС ніяких даних Виконавець не передає. Таку передачу повинна здійснити сама онлайн-каса – відповідно до форматів надання заявок в ЕГАИС, затвердженими наказом Росалкогольрегулювання від 03.03.2016 № 54 (ПОСИЛАННЯ). Тобто, дана процедура проводиться в принципі незалежно від роботи ОФД. По суті, мова йде про виконання онлайн-касою двох паралельних процедур:

  Зовсім не виключено, звичайно, що законодавець згодом об’єднає ці процедури і технологічно і юридично (хоча б тому, що простіше їх виробляти в рамках загального інтерфейсу). Але поки що такий принцип не реалізований і здійснюється застосування паралельних схем прийому-передачі даних.

  Так чи інакше, незважаючи на поєднання в касовому чеку двох типів даних – тих, що передбачені Законом № 54-ФЗ (тобто, обов’язкових реквізитів чека) і тих, що додаються туди відповідно до форматами за наказом № 54 (тобто, QR -коду), прийом-передача кожного типу даних здійснюється взаімонезавісімие – і той факт, що каса пристосована до обміну даних з ОФД, абсолютно не означає її вміння працювати з ЕГАИС. Але на практиці багато моделей ККМ (точніше, програмне забезпечення, під яким каса працює), безумовно, пристосовані до виконання обох функцій.

  Відзначимо, що на практиці касове ПО – пристосоване до передачі даних в ЕГАИС за встановленими форматам, також має вміти:

  • визначати факт віднесення товару до алкогольних;
  • отримувати дані зі сканерів – за допомогою яких касир зчитує коди з марок;
  • формувати QR-код для подальшого візуального відображення на чеку факту продажу пляшки паралельно з тим QR-кодом, що потрібно за замовчуванням в якості обов’язкового реквізиту чека.

  Оскільки передбачається, що касове ПО заблокує продаж, якщо УТМ – з яким касова програма взаємодіє, повідомить про те, що код пляшки не розпізнано в системі ЕГАИС, то онлайн-каса повинна вміти якось візуалізувати дана подія – виводячи повідомлення про блокування на екран для касира.

  Таким чином, для того, щоб легально продавати міцний алкоголь, магазину необхідно мати онлайн-касу з програмним забезпеченням, що пристосоване (не рахуючи, зрозуміло, повною пристосованості до роботи за Законом № 54-ФЗ):

  • до прийому-передачі даних в рамках взаємодії з УТМ ЕГАИС за форматами, затвердженим наказом № 54;
  • до розміщення на чеку QR-коду з відомостями про пляшку.

  На практиці це означає, до речі, що на чеку – в разі реалізації міцного алкоголю, буде розміщено два QR-коду одночасно. Перший – «загальнообов’язковий» код за Законом № 54-ФЗ (як реквізит, в якому зашифровані відомості про самому чеку і товари, зібраних в ньому), другий – «алкогольний» код за форматами, що встановлені наказом № 54.

  У разі, якщо товар – пиво, то дані в чеку онлайн-каси по ньому відображаються, в свою чергу, так само, як і у випадку з будь-яким іншим продуктом. Спеціального QR-коду тут не передбачено, каса не провадить обмін даними з ЕГАИС. Але – як ми вже зазначили вище, може бути пристосована до автоматичного формування актів про списання пива. Така пристосованість необов’язкова за законом, але ті чи інші виробники ККМ (справедливо очікувати, що їх буде все більше) можуть з метою підтримки конкурентоспроможності власних пристроїв доповнювати їх прошивку даною опцією.

  Окремо слід сказати про заходи відповідальності господарюючих суб’єктів, що зобов’язані використовувати ЕГАИС – за нездійснення використання саме з цією системою.

  призначення сервісу

  Єдина державна автоматизована інформаційна система ЕГАИС створена з метою врахування виробництва і обороту в Український алкогольної і спиртовмісної продукції, а також етилового спирту. Контролюється також і оборот таких слабоалкогольних напоїв, як пиво, сидр, Пуаре, медовуха, але тільки в частині виробництва і оптових продажів і закупівель. Якщо говорити простою мовою, то завдяки цій системі можна відстежити рух кожної одиниці товару з моменту його виробництва або ввезення в країну до його реалізації кінцевому споживачеві.
  Довідка! Етиловий спирт, що йде на виробництво фармацевтичної продукції, не контролюється ЕГАИС. Не враховується в системі і роздрібний продаж пива та інших слабоалкогольних напоїв, таких як медовуха, сидр, Пуаре.
  Крім того, всі продавці і покупці спиртовмісної та алкогольної продукції зобов’язані здійснювати декларування обсягів виробництва і обороту.

  Штрафи і санкції за порушення порядку обліку алкогольної продукції

  Відзначимо відразу, що в законодавстві немає санкцій за як таке нездійснення підключення продавця алкоголю до ЕГАИС. Але є – за порушення в застосуванні передбаченого законом порядку обліку алкогольної продукції. Оскільки її оборот дозволений тільки за допомогою ЕГАИС, то фактично і санкції будуть накладатися саме за її невикористання.

  Будь відпустку пляшки повз ЕГАИС – виявлений перевіряючими органами, буде супроводжуватися санкціями. Представленими (ст. 14.19 КоАП – ПОСИЛАННЯ):

  1. штрафом:
  • на ІП або посадова особа юридичної особи – в розмірі до 15 000 гривень;
  • на юрособу – до 250 000 гривень.
  1. Конфіскацією пляшок, які не пройшли реєстрацію в системі.
  1. Анулюванням ліцензії на продаж алкоголю (якщо вона використовується).

  Відзначимо, що конфіскація і скасування ліцензії здійснюються тільки за рішенням суду – але воно з високою ймовірністю буде винесено.

  Терміни переходу на ЕГАИС 3.0

  Перехід на тотальний контроль в розрізі кожної марки алкоголю відбувається поетапно.

  • До лютого 2019 року в ЕГАИС можна було відбивати документи як другої версії ЕГАИС, так і третьої версії.
  • З лютого до 15 березня 2019 року застосовувалася змішана система обліку. Це означає, що виробники вели помарочний облік продукції. Але при її відвантаженні оптовикам дозволялося вказувати неповне кількість марок.
  • З 15 березня по 1 жовтня в ЕГАИС можна відображати товарно-транспортні накладні (ТТН) тільки третьої версії формату. Дозволено не вказувати всі марки. За алкогольної продукції, отриманої до 15.03.18 за накладними другої версії можливо направляти акти прийому / відмови / розбіжностей також у другій версії формату.
  • Починаючи з 1 жовтня 2019 року розпочинається промислова експлуатація ЕГАИС 3.0.

  Перехід на ЕГАИС 3.0 – довідник-керівництво. Як перейти на нові вимоги і не отримати штраф 200 тисяч гривень? Безкоштовна консультація >>>

  Як перейти на роботу в третьому форматі ЕГАИС?

  • Для організацій вже працюють з ЕГАИС необхідно оновити універсальний -транспортний модуль (УТМ) до версії 2.1.6.
  • ПЗ товарного програма теж повинна вміти працювати з новими ТТН і вести облік алкоголю по маркам. Всі розробники бухгалтерських програм вносять зміни в свої продукти. Так, фірма 1С, реалізує роботу з третьою версією ЕГАИС в наступних програмних продуктах: «1С: Підприємство 8»;
  • «1С: ERP управління підприємством 2»;
  • «1С: Комплексна автоматизація 8»;
  • «1С: Роздріб 8»;
  • «1С: Управління нашою фірмою 8»;
  • «1С: Бухгалтерія підприємства 8»;
  • «1С: Бухгалтерія підприємства КОРП»;
  • «1С: Управління виробничим підприємством».
  • Придбати (при його відсутності) 2D-сканер, або термінал збору даних (ТСД) (рекомендується при великих оборотах АП). Робота ТСД з ЕГАИС здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення.
  • Крім апгрейда програм роздрібним магазинам і громадському харчуванню необхідно ще раз провести інвентаризацію залишків алкоголю, щоб фактичне число пляшок чітко відповідало документальним залишкам продукції в ЕГАИС по даній організації.
  • Створення нових внутрішньовиробничих правил при прийманні продукції.

  Методологія поштучного обліку ФАС РАР не зобов’язує учасників обороту алкоголю проводити суцільне сканування пляшок на вході. ФАС РАР розробив методику роботи з пересортом продукції (коли фактична марка, наклеєна на пляшці, не збігається з інформацією, вказаною в ТТН). Але абсолютна більшість експертів по ЕГАИС настійно рекомендують проводити саме суцільну перевірку відповідності фактичних марок на пляшках і марок, зазначених у супровідних документах (ТТН).

  Справа в тому, що пропонована ФАС РАР методика роботи з пересортом досить трудомістка, а спроба продажу неврахованої пляшки несе ризики отримання штрафів за реалізацію «нелегального» алкоголю. При цьому ймовірність «людського фактора», коли експедитор розвозить однакові коробки з алкоголем в одній машині різних магазинах і може їх переплутати, дуже велика.

  ЕГАИС 3.0 – перехід на помарочний облік алкоголю

  Федеральна служба Росалкогольрегулювання (ФАС РАР) розробила поетапний перехід на помарочний облік алкоголю.

  В рамках ЕГАИС 3.0 змінюється облік у всіх учасників ринку алкогольної продукції:

  • виробники і імпортери ведуть облік виробленого (ввезеної) алкоголю в розрізі штрихових кодів акцизних марок. При цьому використовуються марки з уже надрукованими АТ «Гознак» штрих-кодами;
  • оптовики і дистриб’ютори відображають в накладних кожну марку алкогольної продукції при її приймання і відвантаження;
  • роздрібні магазини, як і раніше, сканують код акцизної марки при її продажу. При прийомі алкоголю також бажано організувати сканування марок. Інакше з’являються нові ризики, пов’язані з пересортом продукції, коли фактичний код марки, сканований при продажу пляшки, не відповідає коду, відображеного в накладній при прийомі товару;
  • підприємства громадського харчування в актах списання алкогольної продукції повинні вказувати штрих-коди акцизних марок зі розкритих пляшок. Слід перевіряти кожну марку і при прийомі алкоголю.

  Особливості перехідного періоду ЕГАИС 3.0

  З 1 жовтня 2019 року вся країна перейде на поштучний облік алкогольної продукції. Але ж на складах оптових фірм і в роздробі залишиться достатня кількість пляшок зі старих партій, які не обліковані помарочно.

  Що робити з ними, якщо ЕГАИС приймає тільки документи третьої версії?

  Для вирішення цього питання, протягом певного часу буде допускатися звернення документів третьої версії без зазначення кодів марок, якщо пляшки марковані марками старого зразка.

  На початку 2019 року РАР прийме рішення про переведення залишків старої партионной продукції в поштучний облік.

  Для організацій буде правильним рішенням планомірно позбуватися від старих запасів алкоголю, врахованого партіонно, розпродаючи, в-першу чергу, саме їх, позбавляючи себе, тим самим, від роботи з перекладу АП з партійного обліку в помарочний.

  Порядок дій при проведенні сканування алкоголю під час приймання

  Сканування коду кожної пляшки під час приймання АП та звірка з даними в ТТН.

  Якщо дані повністю співпали товарно-транспортна накладна приймається і всі отримані пляшки встають на залишки організації-одержувача по Регістру № 1, а цифрові ідентифікатори будуть прив’язані до Регістру № 3.

  Якщо при скануванні виявлено розбіжності можливі два варіанти дій:

  • Повністю відмовитися від прийому продукції і повернути її постачальнику. ТТН не підтверджують.
  • Скласти акт розбіжностей. В акті відобразити тільки ті цифрові ідентифікатори, які вказані в ТТН, але не приймаються вантажоодержувачем (наприклад, пляшка пошкоджена або просто відсутня пляшка з такою маркою).

  Як нові правила відіб’ються на учасниках ринку алкогольної продукції?

  виробництво

  Виробники алкогольної продукції в звітах про обсяги виробленого алкоголю вказуватимуть всі коди наклеєних акцизних марок. Також будуть маркуватися коробки і палети. У цьому штрих-коді будуть закодовані всі марки з пляшок з даної коробки (палети).

  26 символів – цифровий ідентифікатор короба.

  18 символів – цифровий ідентифікатор палети.

  Оптовики

  В оптовій ланці покупка і продаж алкогольної продукції також здійснюється з урахуванням всіх акцизних марок. Це означає, що при оптовій купівлі і продажу алкоголю в накладних буде вказуватися цифровий код кожної пляшки. При цьому ФАС РАР не зобов’язує оптовиків сканувати і звіряти марки переміщуються пляшок. Облік алкогольної продукції буде здійснюватися на рівні маркування групової тари, де будуть зібрані коди всіх пляшок.

  Роздріб

  Для роздрібної ланки ЕГАИС 3.0 збільшує ризик, пов’язаний з пересортом марок. Справа в тому що і виробники й оптовики фактично працюють з великими обсягами алкоголю, коли облік товарів проводиться в розрізі вагонів, контейнерів. У цих умовах звірка відповідності коду кожної пляшки та інформації в накладних неможлива. І завжди можуть виникнути ситуації, коли за документами в машину завантажені одні пляшки, а то фактом – зовсім інші. Тому роздрібні магазини, як кінцеві власники алкоголю, отримують всі ризики від можливого пересорта.

  Якщо в товарно-транспортної накладної (ТТН) від оптової фірми вказані одні акцизні марки, а на пляшках наклеєні інші, то при продажу ЕГАИС зафіксує спробу продажу нелегального алкоголю, з усіма наслідками, що випливають у вигляді перевірок і штрафів.

  Громадське харчування

  Бари і ресторани в актах списання міцного алкоголю теж повинні будуть вказувати коди акцизних марок, а також вартість алкоголю.