Menu Close

Як змінити електролічильник у 2024 році

Як змінити розміри окладів та налаштувати нарахування індексації у 2024 році в SMARTFIN?

Нагадаємо, що всі розрахункові показники, такі як розмір МЗП, прожитковий мінімум, розміри пільг по ПДФО, мінімальний розмір ЄСВ, календарні норми робочого часу тощо, оновлюються в системі автоматично. Але для коректного розрахунку зарплати в 2024 році вам потрібно:

  • перевірити / змінити розміри окладів працівників;
  • встановити налаштування для розрахунку індексації.

1. Де змінити розмір окладу працівника?

З 1 січня змінилася мінзарплата, а отже необхідно переглянути розміри окладів працівників. На виплату зарплати за другу половину грудня 2023 року це ще не вплине, а от нараховувати зарплату за першу половину січня 2024 року вже потрібно з нового розміру.

Нагадуємо, що в 2024 році мінімальна зарплата буде підвищуватися двічі: з 1 січня – 7 100 грн, з 1 квітня – 8 000 грн.

Розміри окладів в SMARTFIN налаштовуються в Картці працівникаменю “Нарахування” – Розмір окладу/Тарифної ставки. Передбачено два способи налаштування:

  • автоматичний – оклад завжди береться на рівні мінімальної заробітної плати, тому тим, хто обрав цей спосіб, додатково змінювати в 2024 році нічого не потрібно:
  • ручний – розмір окладу вноситься самостійно користувачем в таблицю “Оклад/Тарифна ставка”, додавати новий рядок потрібно лише при зміні розміру окладу (а не кожного місяця):

2. Як налаштувати нарахування індексації в 2024 році?

Відповідно до свіжих роз’яснень Держпраці маємо наступне:

  • якщо підвищення зарплати працівників відбулося у січні 2024 року, то базовим місяцем для них буде січень 2024 року;
  • грудень 2023 року вважаємо базовим місяцем при відновленні нарахування індексації в 2024 році.

Оскільки з 1 січня відбулося підвищення мінзарплати, більшість роботодавців підвищили оклади працівників. Тож для переважної більшості працівників місяцем для розрахунку ІСЦ буде саме січень 2024 року.

Зверніть увагу, що ні в січні, ні в лютому індексації ще не буде. Місяць, коли її потрібно буде нарахувати, залежатиме виключно від темпів інфляції. При цьому розмір окладу працівника, більший чи менший від МЗП, ніяк не впливає на необхідність нараховувати індексацію. Але все це SMARTFIN контролює автоматично. Головне, щоб в системі було встановлено відповідне налаштування.

Тому радимо усім користувачам встановити налаштування для нарахування індексації в Картці працівника. Тоді ви не пропустите момент, коли у працівника виникне право на індексацію, оскільки побачите відповідну суму в документі по нарахування зарплати.

Якщо оклад по посаді працівника підвищено з січня 2024 року:

Для тих, хто не підвищує оклади з 1 січня, наприклад, через те, що їх розмір на цю дату перевищує 7100 грн. Як випливає із роз’яснень Держпраці, базовим місяцем для відновлення індексації буде грудень 2023. Відповідно, для вас налаштування в SMARTFIN буде виглядати так:

Забігаючи наперед, якщо ви будете підвищувати оклади у квітні місяці, то такі самі дії, як для січня, вам потрібно буде зробити і для квітня:

Але про це ми обов’язкового нагадаємо вам у свій час. Тож залишайтеся на зв’язку!

Розпочати легко! Додайте інформацію про організацію та працівників, виконайте налаштування і отримайте необхідні розрахунки. Нарахування зарплати та індексації, розрахунок податків, лікарняних, відпускних та компенсацій. А ще: будуйте графіки роботи будь-якої складності, формуйте кадрові докумети та звіти, відправляйте звітність у податкову, контролюйте торговельні операції та інше.

Електролічильник: замінюємо старий на новий

За яким КЕКВ слід проводити придбання електролічильника у разі заміни старого приладу на новий? Як потім оприбуткувати новий лічильник? Як увести його в експлуатацію? Чи потрібно включати до його первісної вартості витрати на перевірку, параметризацію, установлення та опломбування? На ці й інші запитання відповімо у нашій статті.

Лічильники електроенергії використовують для обліку спожитої електричної енергії. Наявність таких ЗВТ 1 є обов’язковою для всіх споживачів. Пряму вказівку на це містить п.п. 2.3.3 Правил № 312 2

1 ЗВТ — засіб вимірювальної техніки.

2 Правила роздрібного ринку електричної енергії, затверджені постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 312.

Для функціонування вони мають бути не тільки установленими, але й повіреними, введеними в експлуатацію, опломбованими та прийнятими до розрахунків, тобто введеними в облік постачальником послуг (п.п. 5.2.1 Кодексу № 311 3 ).

3 Кодекс комерційного обліку електричної енергії, затверджений постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 311.

Необхідність замінити старий електричний лічильник на новий може виникнути з різних причин. У свою чергу, вони і визначать, хто саме оплачуватиме витрати на його заміну. Розібратися у цьому питанні вам допоможе таблиця, наведена нижче.

Порядок здійснення витрат, пов’язаних із заміною електролічильника

Перелік послуг

Хто оплачує

Планова заміна

Заміна лічильника на виконання вимог нормативно-правових актів

Постачальник послуг, якщо це передбачено умовами договору про надання послуг

Непланова заміна

Заміна пошкодженого або відсутнього лічильника у зв’язку з його викраденням, несанкціонованим демонтажем

Сторона, відповідальна за збереження і цілісність лічильника

Заміна несправного лічильника у зв’язку з неналежним функціонуванням

Заміна справного, непошкодженого лічильника на новий

Плануємо та оплачуємо

Планувати видатки на установлення нового лічильника необхідно за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних) (п.п. 2.2.4 Інструкції № 333).

Якщо новий лічильник установа купує самостійно, тоді видатки плануємо й здійснюємо залежно від його вартості та встановлених вартісних ознак МНМА.

Зокрема, проводимо видатки за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», якщо прилад буде зараховано до складу МНМА (п.п. 5 п. 2.2.1 Інструкції № 333).

А ось за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» слід здійснювати видатки, якщо ЗВТ підлягає оприбуткуванню до складу ОЗ (п.п. 6 п.п. 3.1.1 Інструкції № 333).

Оформлюємо новий прилад

Установа-споживач має право самостійно придбати лічильник (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312). Але тут є два важливих нюанси.

Нюанс 1: під час купівлі ЗВТ слід керуватися рекомендаціями постачальника послуг щодо технічних характеристик лічильника (п.п. 5.2.12 Кодексу № 311, абз. 2 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Нюанс 2: не потрібно розробляти нове технічне завдання та проєкт, якщо заміна здійснюється в рамках типових техрекомендацій та проєктних рішень.

Це саме стосується й випадків, коли існуючі проєктні рішення щодо розміщення електричних схем та місць вузлів обліку не змінюються (п.п. 5.2.16 Кодексу № 311).

Установлення

Після придбання ЗВТ установа на підставі заяви передає його постачальнику послуг для установлення (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Разом з лічильником постачальнику необхідно також передати копію техпаспорта або документа, що його замінює (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311).

У разі потреби постачальник проводить первинну параметризацію ЗВТ (за багатофункціональними приладами обліку) (пп. 5.18.1 і 5.18.2 Кодексу № 311). Проведені роботи з програмування засобу фіксують у техпаспорті або у протоколі параметризації (у разі відсутності місця в паспорті) (п.п. 5.18.7 Кодексу № 311).

Демонтований засіб повертають його власнику.

Важливо: у разі встановлення лічильника, наданого цим споживачем, постачальник не включає його вартість у калькуляцію послуг з установлення відповідного приладу (п.п. 5.2.13 Кодексу № 311, п.п. 2.3.9 Правил № 312).

Уведення в експлуатацію

Після установлення лічильник має бути введений в експлуатацію (п.п. 5.2.17 Кодексу № 311). Датою введення в експлуатацію вважається дата підписання сторонами Акта введення у промислову експлуатацію (п.п. 5.2.19 Кодексу № 311).

Майте на увазі: після введення в експлуатацію прилад має бути опломбовано та прийнято до розрахунків за електричну енергію (уведеним в облік) (п.п. 5.2.20 Кодексу № 311).

Пломбування та введення в облік

Ця процедура здійснюється уприсутності споживача, постачальника послуг, якій проводив улаштування лічильника, та оператора системи розподілу (п.п. 5.2.22 Кодексу № 311). Послуга з уведення в облік передбачає складання:

Акта технічної перевірки — містить інформацію про фактично перевірені технічні параметри (звірені з техдокументацією) та покази ЗВТ на момент його пломбування (пп. 5.2.24 і 5.2.26 Кодексу № 311);

Акта пломбування — фіксує факт установлення пломб (п.п. 5.2.27 Кодексу № 311).

За наявності на лічильнику ознак стороннього втручання в конструкцію опломбування не проводять. У разі виявлення таких ознак уповноважені представники оператора системи складають акт із переліком зауважень та їх обґрунтуванням (п.п. 5.2.25 Кодексу № 311).

Важливо: лічильник вважається введеним в облік з дати підписання сторонами Акта пломбування (п.п. 5.2.21 Кодексу № 311).

Унесення змін до договору

Якщо ви замінили звичайний лічильник на багатофункціональний, не забудьте внести зміни до договору на постачання електроенергії. Адже в такому разі облік спожитої електроенергії здійснюватиметься у розрізі тарифів, диференційованих за періодами часу.

Що в бухобліку?

Самостійне придбання

У разі самостійного придбання лічильника для заміни установа зараховує його на баланс як необоротний актив. Так, залежно від визначеного установою так званого вартісного критерію відносимо придбаний ЗВТ до складу ОЗ або МНМА.

Отже, якщо вимірювальний прилад належить до об’єктів ОЗ, оприбутковуємо його на субрахунку 1014 «Машини та обладнання».

Лічильник, який за своєю вартістю належить МНМА, обліковуємо на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Звісно, до моменту введення засобу в експлуатацію накопичуємо всі витрати, пов’язані з його придбанням та улаштуванням, у складі капінвестицій (на субрахунку 1311 або 1312).

Пам’ятайте: первісна вартість об’єктів ОЗ може формуватися як за рахунок капітальних витрат, так і за рахунок поточних витрат. Зокрема, до складу останніх належать: витрати на транспортування, установлення, монтаж, налагодження тощо (абз. 10 п. 3 розд. ІІІ Методрекомендацій № 11 4 ).

4 Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Лічильник постачальника

Якщо ініціатором заміни є установа-споживач електроенергії, але власник ЗВТ — постачальник послуг, вартість лічильника буде включено в калькуляцію послуг з улаштування.

Звісно, у цьому разі про зарахування нового лічильника на баланс установи не може бути й мови. Всю сплачену постачальнику суму за надані послуги відносимо на витрати звітного періоду, в якому вони здійснені. Застосовуємо при цьому субрахунок 8013 «Матеріальні витрати» (Дт 8013 — Кт 6211).

Відповідальність за збереження і цілісність лічильників та пломб несе власник (користувач) електроустановлення або організація, на території якої вони встановлені (п.п. 2.3.4 Правил № 312)

Тож установа як відповідальна сторона за збереження і цілісність ЗВТ має вести його облік на позабалансовому субрахунку 021 «Активи на відповідальному зберіганні розпорядників бюджетних коштів». Підставою для зарахування на позабалансовий облік буде Акт пломбування лічильника.

Приклад. Для зменшення витрат за оплату електричної енергії установа придбала багатофункціональний лічильник електроенергії вартістю 6500 грн. Умовами договору передбачено здійснення попередньої оплати у розмір 30 % вартості договору.

ЗВТ було передано постачальнику послуг для проведення його перевірки, параметризації, установлення, уведення в експлуатацію, опломбування та введення в облік. Вартість наданих послуг згідно з договором становить 2300 грн.

Поточні витрати, пов’язані з улаштуванням ЗВТ, було включено до його первісної вартості.

Відповідно до наказу про облікову політику установи-споживача вартісний критерій визнання МНМА встановлено на рівні 20000 грн. Тож після опломбування та прийняття до розрахунків (уведення в облік) електричний лічильник зараховано до складу МНМА.

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Придбання лічильника

Отримано асигнування для придбання багатофункціонального електролічильника